事務代行の料金相場は？依頼できる業務内容・おすすめ10社を紹介

コストを削減し社員がコア業務に集中できる方法として、事務代行サービスが注目されています。

「事務代行サービスの費用相場はいくら？」

「おすすめの事務代行サービスが知りたい」

このようにお考えではありませんか。

そこで、事務代行サービスの契約をお考えの方に向けて、料金相場やおすすめの会社をまとめました。この記事を読むことで下記のことがわかります。

事務代行サービス選びで迷っている方はぜひ最後までご覧ください。

i-STAFFなら、経理や総務、人事など幅広い業務を高い品質でご提供しています。i-STAFFについては、下記のリンクからお気軽にお問い合わせください。

　

事務代行サービスとは？

事務代行サービスとは、書類の管理やデータ入力など、事務作業を代行してくれるサービスのことです。

• 日々発生するこまごまとした雑務の処理を任せたい
• 一時的な欠員を補いたい
• 社員の採用コストを抑えたい

といったようなニーズに幅広く応える形で事務代行サービスは活用されています。

特に近年はインターネットの発展に伴って、オンラインで代行を行う企業が増えてきており、昨今の人材需要と人材確保の手軽さが噛み合い、事務代行サービスは急速な広がりを見せています。

事務代行サービスに依頼できる業務内容

「事務」と一口に言っても代行可能な業務は多岐にわたります。

下記に代行可能な業務を書き出してみました。

総務・庶務

• メール返信
• 電話応対
• スケジュール調整
• 出張手配
• 会場予約

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経理

• 記帳
• 請求書作成
• 経費精算

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Webサイト運用

• 入稿作業
• SNS運用
• Webサイトレポート
• ECサイト管理

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人事

• 勤怠管理
• 面接代行
• 研修資料作成
• 社員評価サポート

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営業

• 顧客管理
• 企画書作成
• 納品書作成
• アンケート集計
• データ入力

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広報

• プレスリリース作成
• 取材対応
• プロモーションイベント準備

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すべての事務代行サービスが上記業務に対応しているわけではありませんが、一般的には相談に応じて幅広い業務を代行してくれます。

事務作業以外の代行も可能なので、様々な外注先を1つに統一したいといった場合にもおすすめです。

事務代行サービスを活用する3つのメリット

事務代行サービスを活用するメリットは以下の3つです。

順番に解説していきます。

コア業務に集中できる

事務代行サービスを活用する1番のメリットは、社員を本来の仕事に専念させることができるという点です。

一つ一つは小さな事務作業でも、社員それぞれに毎日積み重なると、その時間や労力は非常に大きなものになります。

また、社員数が少ない企業や個人事業主の場合、事務作業に手間取って仕事が進まないといった事態に陥ることも。

事務代行サービスを活用すれば、社員が雑務に振り回されることが減り、コア業務に専念できることから、生産性の向上が見込めるでしょう。

人件費が削減できる

人手が必要なのは確かだけど、フルタイムの従業員を雇うほどの費用はかけたくないといった場合にも事務代行サービスは有効です。

事務作業のための人員を新たに採用しようと思うと、求人広告や面接などのコストがかかりますし、採用後も給与が発生するうえに人材育成の時間も必要になります。

一方、事務代行サービスを使えば、費用だけでなく時間の面でもコストを削減できるため、収益と生産効率を落とすことなく人員の確保が可能です。

プロに業務を行ってもらえる

事務代行サービスを提供している企業は事務作業に精通しているため、その道のプロに業務を依頼できるという点も大きなメリットの1つです。

特に経理や法務といった専門的な知識が求められる事務作業は、社員が業務の合間に対応するにはハードルが高く、生産性を下げる要因となってしまいます。

このような難しい事務作業の場合、社員をいちから教育するよりも、事務作業を専門に行っている企業に依頼したほうがクオリティが高く効率も良いでしょう。

事務代行サービスを活用する2つのデメリット

事務代行サービスを活用する際、以下の2つのデメリットがあるので注意しておく必要があります。

以下で詳しく解説します。

クオリティが不安定になりやすい

初めての依頼では代行スタッフの技量を事前に見極めることが難しいです。

質の低い企業に事務代行を依頼してしまうと、任せていた作業を結局自社で処理する羽目になり、かえってコストがかかるといった事態になりかねません。

また代行スタッフが優秀な人だったとしても、依頼する作業内容が曖昧でまとまっておらず、上手く伝えることができないと、望むようなリターンを得られない場合があります。

そのため、事務代行サービスを利用する際は、

• 信頼できる企業を選ぶ
• 依頼内容を明確にしておく

といった2点を意識するようにしておきましょう。

ノウハウが自社に蓄積されにくい

外部のスタッフに依頼するため、代行依頼をした業務は自社のノウハウとして蓄積されにくいです。

特に事務代行サービスに業務を完全に依存するような状況にしてしまうと、いざ問題が起こった時に自社で対処できる人間がいないという事態になりかねません。

事務代行サービスを利用する前に、最低でも代行業務の進捗や最終確認ができる自社の人間を用意するなどして、作業のノウハウを蓄積できる仕組みを作っておく必要があるでしょう。

事務代行サービスの料金相場

事務代行サービスは、大きくフリーランスと専門会社に分けられます。それぞれで料金相場は異なるため、順番に見ていきましょう。

フリーランスの料金相場

フリーランスの料金相場は、依頼する業務内容や相手によって大きく異なります。基本的には時給制で依頼する場合が多いですが、業務量が多い場合は固定報酬とする場合もあります。一般的な料金相場は、時給換算で1,500円から数千円程度です。

ただし、料金は業務の専門性やフリーランスの経験・実績に影響されます。たとえば、経理・人事など専門知識が必要な場合や税理士・社労士など有資格者に依頼する場合は、料金が高くなります。

一方で、データ入力や文書作成など比較的簡単な業務であれば、料金は安い場合が多いです。フリーランスに依頼する場合は料金交渉の余地がある場合も多いので、事前に相談することをおすすめします。

専門会社の料金相場

事務代行会社には、大きく分けて定額課金制と従量課金制の2パターンの料金体系があります。

定額課金制

定額課金制は、毎月、毎年といった一定期間で定額料金が発生する料金体系です。

代行サービスという業務の性格上、月額制のプランを提案している企業が多くなっています。

長期契約になるほど1月あたりの料金が安くなったり、オプション次第で高くなったりなどもありますが、概ね月額60,000円～120,000円が相場となります。

月30時間の稼働があったとすると時間当たり2,000円～4,000円ほどになるため、代行業務の内容次第では後述する従量課金制の企業も検討するといいでしょう。

従量課金制

従量課金制は、仕事量に応じて料金が変動する料金体系です。

仕事内容によって単価はさまざまですが、メール返信1回あたり100円、書類作成1枚当たり1,500円といったものが従量課金制の相場の例としてよくあげられます。

業務当たりの単価と契約期間内での仕事量に応じて料金が変動するため、無駄な経費の発生を避けられるのが特徴です。

どちらかと言えばごく単純で定量的な業務を代行して欲しいときには、従量課金制を採用している企業がおすすめになります。

事務代行サービスの選び方

事務代行サービスを選ぶ際には次の3点をチェックしましょう。

順番に解説していきます。

実績があるか

代行サービスを選ぶにあたって最初に見るべきはその実績です。

過去にどのような代行業務を、どのくらいの期間行ってきたかは、その企業の信頼性を判断するのに役立ちます。

また依頼しようとしている業務をこなした実績があるかも合わせてチェックするとよいでしょう。

単純に依頼したい業務内容に対応しているかの確認にもなりますし、類似性のある業務をこなした実績があるなら、安心して代行を依頼できます。

契約前に業務内容のすり合わせが可能か

どんな業務を依頼するにしても、代行スタッフには作業内容を伝える必要があります。

単純な作業を依頼する場合はいいのですが、ある程度柔軟性が求められる業務を依頼しようと思うと、作業自体のフレームワーク作成や守って欲しいルールなどの共有に時間がかかります。

こういった約束事を契約が始まってから確認していくことになるのか、契約前にあらかじめすり合わせることができるのかは重要なポイントになります。

対応可能な業務はどのくらいあるか

依頼する業務が決まり実際に事務代行サービスの利用を開始してから、別の業務も合わせて依頼したくなるといったことはしばしば発生します。

そういったときに幅広い業務に対応している事務代行サービスほど融通が利きやすいです。

特に長期的な依頼をする場合は、事前に想定していなかった業務が発生することも多いため、後から新しい業務に対応してもらえるかどうかは大切になってきます。

おすすめ事務代行サービス7選

数ある事務代行サービスの中から、本記事ではおすすめの10社をピックアップしました。

の3つの観点から、特におすすめの企業を厳選しています。

なお情報はすべて2024年9月現在のものです。

最新情報は公式サイトをご確認ください。

i-STAFF

出典：i-STAFF

特徴	・採用率1%の優秀な人材 ・業界唯一の返金保証
対応可能業務	・秘書業務 ・経理 ・Webサイト運用 ・人事 ・営業アシスタント
料金プラン	■ライトプラン：3ヶ月契約（30時間〜/月） 通常→125,400円/期間限定→102,300円 ■ベーシックプラン：6ヶ月契約（30時間〜/月） 通常→102,300円/期間限定→89,100円 ■プレミアムプラン：12ヶ月契約（30時間〜/月） 通常→89,100円/期間限定→79,200円
トライアルプラン	3時間無料
オプションプラン	・土日対応プラン ・深夜対応プラン
契約時間の繰り越し	不可
対応可能時間	平日9:00〜18:00
土日対応	可（カスタマイズプラン）
オフライン業務対応	可
個人事業主との契約	可
公式サイト	https://i-staff.jp/

「i-STAFF（アイスタッフ）」は、優秀な人材であらゆる業務にオンラインで対応する事務代行サービス会社です。

特筆すべきは下記の4つ。

i-STAFFが用意する人材は採用率1％の関門を突破した優秀なスタッフだけで、業務遂行はスピーディかつ確実にこなすことを徹底しています。

オンラインでの業務代行が主ですが、オフライン業務にも対応しており、機密性の高い業務であっても社内スタッフのみで対応することによって、万全のセキュリティ体制も敷いています。

正式契約前に無料で事務代行サービスを試すことができるプランがあるため、代行業務のすり合わせもより確実な形で行うことが可能です。

さらに、万が一サービスに満足できなかった場合に、i-STAFFは返金の対応をしています。

これは業界唯一の保証サービスとなっており、初めて事務代行サービスを依頼する方でも安心して利用が可能です。

なお、i-STAFFの評判に関しては以下の記事で紹介していますので、詳しく知りたい方はあわせてご覧ください。

i-STAFF(アイスタッフ)導入企業の評判・口コミは？料金・導入事例を紹介

CASTER BIZ

出典：CASTER BIZ

特徴	・導入実績2,000社以上 ・日常業務から専門業務まで対応可能
対応可能業務	・秘書 ・営業事務 ・人事 ・経理 ・クリエイティブ ・翻訳 ・その他
料金プラン	■BASIC：6ヶ月（30時間/月）145,200円 ■LONG：12ヶ月（30時間/月）132,000円 ・実働時間延長：時間数×1.2 ・繰り越し、前借：手数料550円/1時間
トライアルプラン	–
オプションプラン	■導入コンシェルジュオプション 契約期間：1ヶ月単位/月額料金：55,000円 ■Executive Plan ワンランク上のアシスタントを提供
契約時間の繰り越し	次月にのみ繰り越し可能。 手数料550円/1時間。
対応可能時間	平日9:00〜17:00
土日対応	–
オフライン業務対応	一部対応可
個人事業主との契約	可
公式サイト	https://cast-er.com/

「CASTER BIZ」は、導入実績が2,000社以上を誇る事務代行サービス会社です。

下記の3つの強みをもって他社との差別化を図っています。

「CASTER BIZ」では高い採用倍率を突破した自社採用の優秀な人材を取り揃えており、導入実績の多さが示すように信頼性が非常に高いことがわかります。

複数人のチームで代行依頼にあたるので、日常業務から専門的な業務まで幅広く対応することを可能にしています。

第三者視点でのヒアリングと代行チームとの連携を密に行うコンシェルジュによる、業務の切り出しをスムーズに行うサポートも付けることができるので、事務代行を初めて導入する方にもおすすめできます。

フジ子さん

出典：フジ子さん

特徴	・業界トップクラスの低価格 ・セキュリティ教育の徹底
対応可能業務	・経理 ・秘書/総務 ・人事 ・Webサイト運用
料金プラン	■PLAN20：1ヶ月（20時間/月）　62,700円 ■PLAN30：1ヶ月（30時間/月）　92,400円 ■PLAN50：1ヶ月（50時間/月）　132,000円
トライアルプラン	1週間（2時間）無料
オプションプラン	50時間を超えるプラン、土日祝日の対応、エキスパート対応でのデザインやWeb制作などは別途相談
契約時間の繰り越し	不可
対応可能時間	–
土日対応	可
オフライン業務対応	一部対応可能
個人事業主との契約	可
公式サイト	https://fujiko-san.com/

「フジ子さん」は、業界トップクラスの安さを誇る事務代行サービス会社。

驚異的な価格はもちろんですが、特に下記の3つが特徴的です。

フジ子さんの1番の特徴はその価格で、業界水準の半額程度という圧倒的にリーズナブルなプランを提供しています。

価格が安いからと言ってサービスの質が低いわけではなく、フジ子さんではプランナーという立場の人が窓口となり、依頼者の希望に合わせてチームを編成し業務にあたるため、専門性が高い業務でも任せることが可能です。

さらに、フジ子さんでは契約前に無料トライアルで実務能力の事前チェックが可能になっているだけでなく、万が一、代行業務に満足がいかなければ、翌月に解約することもできるため気軽に始めることができますね。

HELP YOU

出典：HELP YOU

特徴	・平均継続利用率98% ・様々な業務をまとめて依頼できる
対応可能業務	■HELP YOU ・総務 ・経理 ・人事、採用 ・営業サポート ・ECサイト ・マーケティング ■HELP YOU plus ・海外進出サポート ・資料作成プレミアム ・コスト削減 ・オンラインイベント ・オンライン研修
料金プラン	■チームプラン 稼働30時間：10万円 稼働45時間：15万円 ■1名専属プラン 稼働45時間：15万円 稼働60時間：20万円
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	不可（ただし、初月に限り繰り越し可）
対応可能時間	–
土日対応	原則不可
オフライン業務対応	不可
個人事業主との契約	不可
公式サイト	https://help-you.me/

「HELP YOU」は、バックオフィス業務から専門性の高い業務まで対応可能な事務代行サービス会社です。

特徴は下記の3つです。

平均継続利用率98％という驚異的な数字からもわかる通り、依頼した代行業務のクオリティは十分に信頼できます。

依頼主に専属のディレクターがつき、ディレクターは依頼内容に基づいてチームを編成するため、ある程度複雑な業務の代行も実現できます。

また専属のディレクターがついているので、長期的に利用すればするほど、業務が洗練されていくという強みもあります。

ただし依頼できるのは法人限定で、個人事業主との契約はできないので注意しましょう。

GRANCERS(SUPPORT+iA)

出典：GRANCERS

特徴	・公認会計士が運営/監修 ・完全正社員対応
対応可能業務	・庶務 ・財務 ・経理 ・人事、労務 ・総務
料金プラン	月々132,000円から ※要問い合わせ
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	–
対応可能時間	平日9:00〜18:00
土日対応	不可
オフライン業務対応	・オフラインサービス可 ・オフィス常駐の完全オフライン対応も可
個人事業主との契約	可
公式サイト	https://grancers-group.com/lp/supportia01

「GRANCERS」の「SUPPORT+iA」は、バックオフィス業務をまるごと代行可能な事務代行サービスです。

下記3つの強みのもと、事務代行サービスの仕組み化を実現しています。

「SUPPORT+iA」の根幹をなす強みは、公認会計士や税理士といった有資格者が代行業務の監修にあたっているということです。

また、実際に事務代行を正社員が行うことで、業務のクオリティを担保しています。

財務や経理業務に関しては業界トップクラスのノウハウを持っているので、個人事業主の方にもおすすめできるサービスです。

Radice(For Your Business)

出典：Radice

特徴	・初月から契約期間の縛りがない ・月ごとに契約プランの変更が可能
対応可能業務	・秘書、総務 ・営業アシスタント ・経理 ・Web、メディア
料金プラン	1ヶ月ごとの契約。 ■12時間　38,500円 ■20時間　60,500円 ■30時間　90,200円 ■50時間　148,500円
トライアルプラン	2時間無料
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	–
対応可能時間	–
土日対応	–
オフライン業務対応	–
個人事業主との契約	–
公式サイト	https://foryourbusiness.jp/

「Radice」の「For Your Business」は、フレキシブルな契約が可能な事務代行サービスで特徴は下記の2つです。

多くの事務代行サービス会社は、3ヶ月や6ヶ月といった中長期的な契約が必要な中で、「For Your Business」は1ヶ月ごとの契約が可能なので、フレキシブルに依頼できます。

無料トライアルも2時間あるので、初めての利用にもおすすめです。

タスカル

出典：タスカル

特徴	・即日スタート可能
対応可能業務	・秘書 ・人事 ・経理 ・Webサイト運用
料金プラン	■3ヵ月プラン　44,000円/10時間 ■6ヶ月プラン　33,000円/10時間 ■年間プラン　27,500円/10時間
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	可
対応可能時間	平日9時〜17時
土日対応	–
オフライン業務対応	–
個人事業主との契約	可
公式サイト	https://taskar.online/

タスカルは、月10時間から依頼できる事務代行サービスです。バックオフィス業務をまるごと依頼できます。

タスカルの特徴は、下記のとおりです。

依頼してすぐに業務を依頼できるうえ、依頼する業務がまとまっていない場合は整理からサポートしています。すぐにでも業務を依頼したい場合におすすめです。

ANA

出典：ANA

特徴	・豊富な課題解決のノウハウ ・高いコミュニケーション能力 ・豊富な支援実績
対応可能業務	・各種事務代行 ・データ集計、加工 ・カスタマーサポート
料金プラン	要問い合わせ
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	–
対応可能時間	–
土日対応	–
オフライン業務対応	–
個人事業主との契約	–
公式サイト	https://www.abc.jp/service/outsource

ANAは、航空業界で高いシェア率を誇る企業で、事務代行サービスも提供しています。アウトソーシングのほかにも、教育・研修や人材派遣・人材紹介などの業務も依頼できます。

ANAの特徴は、下記のとおりです。

航空業界に求められる安全と安心に対する責任感をもったスタッフが在籍しています。相手への思いやりを忘れずに対応するため、高い満足度が期待できます。

BOD

出典：BOD

特徴	・幅広い対応領域 ・事業戦略に合ったサービスを提供
対応可能業務	・人事労務 ・総務、法務 ・経理 ・IT ・物流 ・営業事務
料金プラン	要問い合わせ
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	–
対応可能時間	–
土日対応	–
オフライン業務対応	可
個人事業主との契約	–
公式サイト	https://www.bod-grp.com/

BODは、人事や経理など幅広い業務に対応した事務代行サービスです。DX化のサポートも行っています。

BODの特徴は、下記のとおりです。

単純な入力作業はもちろん、管理部門をまるごと代行する大規模なアウトソーシングまで依頼できます。対応できる業務も多いので、幅広く依頼したい場合におすすめです。

FOC

出典：FOC

特徴	・コア業務に集中できる ・スピーディーかつ正確 ・柔軟な対応と提案
対応可能業務	・請求書発行、郵送代行 ・入金管理、消込 ・集金代行、収納代行 ・支払業務 ・ハガキ、DM発送代行 ・データ入力
料金プラン	要問い合わせ
トライアルプラン	–
オプションプラン	–
契約時間の繰り越し	–
対応可能時間	–
土日対応	–
オフライン業務対応	–
個人事業主との契約	–
公式サイト	https://www.noc-net.co.jp/backoffice_operation/

FOCは、バックオフィス業務を依頼できる事務代行サービスです。創業30年、1,000社の取引実績があります。

FOCの特徴は、下記のとおりです。

事前の取り決めや指示だけではなく、顧客の目的を理解し、何を行うべきか柔軟に提案します。一緒に事業を進めてくれるような、ビジネスパートナーを求めている場合におすすめです。

事務代行サービスの活用で生産性を上げよう

事務代行サービスを活用すれば、人員の採用コストを抑えつつ社員一人一人の事務作業を減らすことで、全社的な生産性の向上が見込めます。

一方で依頼する作業内容が曖昧になっていたり、代行者の技量が低いような企業を選んでしまったりすると、修正や確認に追われてかえってコストがかさむことになりかねません。

事務代行サービスの利用前には、「事務代行サービスの選び方」であげたような項目をチェックしつつ、依頼する業務内容を事前にしっかりと洗い出しておきましょう。

本記事で紹介した10社はいずれもおすすめできる企業なので、事務代行サービスを利用してみようと思った際はぜひ参考にしてみてください。