クラウドファイル共有サービスおすすめ15選！無料・個人/ビジネス向け【2025年最新版】

業務のファイルを共有する際は、クラウドファイル共有サービスを使うと、より簡単におこなえるため便利です。

しかし、

「クラウドファイル共有サービスは何ができるの？」

「おすすめのクラウド共有サービスが知りたい」

このようにお考えではありませんか。

メールに添付して共有するとファイル容量を気にしなくてはなりませんし、大量のメールに埋もれてしまえば探すのに手間がかかります。

そこで本記事は、下記についてまとめました。

クラウドファイル共有サービスを導入して業務効率化を図りたいとお考えの方は、ぜひ最後までお読みください。

なお、クラウドファイル共有サービスの導入支援ならi-STAFFにお任せください。

i-STAFFではクラウドツールの導入サポートを始め、幅広い業務を提供できます。i-STAFFについては、下記からお気軽にお問い合わせください。

 

クラウドファイル共有サービスとは？

クラウドファイル共有サービスとは、インターネット上でファイルの保管や管理をおこない、複数人のユーザーがアクセスできるサービスです。ユーザーごとに権限の設定もできるため、セキュリティ性も高く、社外の相手とも気軽に共有可能です。

従来はファイル共有に、メールやUSBメモリを使っていました。しかし、メールは容量の大きいファイルは送信できず、USBメモリは直接会って手渡しが必要といった制限があります。

そのため、現在は機能的で手軽に利用できるクラウドファイル共有サービスが主流となりつつあります。

クラウドファイル共有サービスでできること5つ

クラウドファイル共有サービスでできることは、おもに5つあります。

特に「データのバックアップ」は、万が一の事態に備えられるため、ぜひ活用したい機能です。順番に見ていきましょう。

ファイルの共有

クラウドファイル共有サービスのもっとも基本的な機能が、ファイルの共有です。クラウド上のサーバーにファイルをアップロードすることで、インターネットにつながった端末ならいつでもファイルを確認できます。

また、ファイルやフォルダごとに権限を設定すれば、許可されたユーザーのみがファイルを閲覧できます。

オンライン会議・チャット

近年のテレワーク需要の高まりに応じて、オンライン会議やチャットが可能なクラウドファイル共有サービスもあります。チームメンバーが社内に集結していなくてもリアルタイムでミーティングができるため、正確な情報伝達が可能です。

また、オンライン会議やチャットのためにほかのツールを導入する必要がないので、管理が簡単です。

アカウントの一元管理

使用するユーザーのグループで、アカウントの一元管理ができます。チームやプロジェクトごとに管理できるため、パスワード再発行や新規加入者の登録、退職者の削除も簡単です。

また、ユーザー単位だけではなくチーム単位で権限を変更できるサービスもあり、グループで利用する場合は、使いやすくなっています。

データのバックアップ

クラウド上のサーバーにファイルをアップロードするため、バックアップとしての機能も果たします。社内で構築しているサーバーや各PCのハードディスクにファイルを保存していると、物理的な故障が原因でデータを紛失する恐れがあります。

一方で、クラウド上のファイルは、社内の状況にかかわらず保管されます。また、クラウドファイル共有サービス自体でも自動バックアップ機能があるため、災害やトラブルが発生しても安心です。

セキュリティの強化

業務上のファイルは機密性が高いため、クラウドファイル共有サービスのセキュリティが脆弱では安心して利用できません。しかし、クラウドファイル共有サービスは強固なセキュリティ体制を実現し、顧客のファイルを管理しています。

クラウドファイル共有サービスの多くは外部からのサイバー攻撃に対し、高い防御能力をもち、ファイル自体は暗号化をおこなっているため、セキュリティ面でも安心です。

クラウドファイル共有サービスを導入する3つのメリット

クラウドファイル共有サービスを導入するメリットは、3つあります。

特に、複数人で共有でき、リアルタイムで更新できるので情報の共有がスムーズになります。ひとつずつ詳しく紹介します。

場所を選ばず利用でき、生産性が向上する

クラウドファイル共有サービスを導入すると、場所を選ばず利用できるため、生産性が向上します。必要な条件はインターネットに接続することのみなので、自宅やWi-Fiが利用できるスペースでも問題ありません。

ファイルの編集は少し大変ですが、スマホからでもアクセス可能です。スキマ時間を利用できるため、コア業務に時間を割けるうえ、スムーズに業務を進められます。

複数人で共有できるため、チームの活動が効率化する

クラウドファイル共有サービスを利用すれば、複数人でファイルを共有できるため、効率的にチームメンバーが活動できます。同時に編集できるので「誰かがファイルを開いていて編集できず、待たなければならない」という心配はいりません。

同時に閲覧・編集ができればお互いの業務を邪魔することなく、リアルタイムで情報を共有でき、業務効率化につながります。

サーバー管理を任せられ、コスト削減につながる

クラウドファイル共有サービスは自社でサーバー管理をする必要がないため、コストを削減できます。自社でサーバーを管理する場合は、下記のコストがかかります。

また、トラブルが発生した場合は、早急に復旧しなければなりません。

しかし、クラウドファイル共有サービスはサービス会社が管理・運営をするため、サービス利用料以外の費用を負担することは基本的にはありません。万が一トラブルが発生した際も、こちらで何かをする必要はなく、サービス会社のほうですぐに対応、復旧してもらえます。

クラウドファイル共有サービスの選び方

クラウドファイル共有サービスを選ぶときは、下記の項目を考慮して選びましょう。

利用できるデータ容量が大きければ、さまざまなファイルをアップロードできたり、長期的に使用したりできます。ほとんどのクラウドファイル共有サービスには段階的なプランが用意されており、状況に応じてプランをアップグレードできます。

ただし、繁忙期に容量が足りなくなって慌ててアップグレードするより、あらかじめ余裕をもったプランにしておくのがおすすめです。

一般的に、クラウドファイル共有サービスのセキュリティは強力ですが、企業側でカスタマイズできません。したがって、セキュリティ面で本当に信頼できるか、自社のセキュリティポリシーに合致しているかチェックしましょう。

料金はクラウドファイル共有サービスによって、大きく異なります。そのため、データ容量や機能に対する料金が自社の求めているものに合っているか確認しなければなりません。また、データ容量は追加で購入するケースも多いので、単純な月額料金だけで選ばないように注意が必要です。

無料で使えるクラウドファイル共有サービスおすすめ4選

無料で使えるクラウドファイル共有サービスを紹介します。

クラウドファイル共有サービス	最大容量
Dropbox	5TB〜（要相談）
One Drive	1TB
Googleドライブ	2TB〜（要相談）
firestorage	100GB

基本的に個人向けのサービスですが、法人向けのプランも提供しています。順番に見ていきましょう。

Dropbox

＜画像出典：Dropbox＞

Dropboxは、同じ場所から全てのツールやコンテンツにアクセスできるクラウドファイル共有サービスです。Dropboxの特徴は、下記の通りです。

個人用としても広く知られており、利用している人も多いのではないでしょうか。5TB以上利用したい場合は、相談することで対応してくれます。

50万社以上の実績があるため、安心して利用できます。

One Drive

＜画像出典：One Drive＞

One Driveは、Microsoftが提供するクラウドファイル共有サービスです。One Driveの特徴は、下記の通りです。

Microsoftが提供しているクラウドファイル共有サービスなので、Word、Excel、PowerPointをシームレスに共同作業できます。Microsoft製品をよく利用しているなら検討してみましょう。

Googleドライブ

＜画像出典：Googleドライブ＞

Googleドライブは、Googleが提供するクラウドファイル共有サービスで個人でもよく利用されています。Googleドライブの特徴は、下記の通りです。

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどと親和性が高いです。初期容量は5TBですが、ストレージの追加もできます。

また、法人用はGoogle Workspaceという名称でサービスを提供しています。

firestorage

＜画像出典：firestorage＞

firestorageは、個人でも利用できるクラウドファイル共有サービスです。firestorageの特徴は、下記の通りです。

法人向けの専用回線を使用し、高速なアップロードとダウンロードが可能です。不正対策などのセキュリティ対策もされているため、安心して利用できます。

ビジネス向けクラウドファイル共有サービスおすすめ11選

ビジネス向けのクラウドファイル共有サービスを紹介します。

クラウドファイル共有サービス	最大容量
Box	無制限
セキュアSAMBA	30TB
DirectCloud	30TB
Fileforce	30TB〜（要相談）
MEGA	10PB
SmoothFile	30TB
アプリップリ	500GB
クラウドファイルサーバ	要問い合わせ
ibisStorage	1TB
Hirameki 7	100GB
使えるねっと	3TB

最大容量とユーザー数が重要になる場合が多いので、しっかりと確認しておきましょう。

Box

＜画像出典：Box＞

Boxは、シンプルな働き方を実現するクラウドファイル共有サービスです。Boxの特徴は、下記の通りです。

どのプランでもストレージ容量が無制限なので、容量を気にする必要がありません。足りなくなるたびに、料金を支払ってストレージを追加したくない方におすすめです。

セキュアSAMBA

＜画像出典：セキュアSAMBA＞

セキュアSAMBAは、従業員100人未満の企業に人気のあるクラウドファイル共有サービスです。セキュアSAMBAの特徴は、下記の通りです。

導入実績が84,000社以上あり、さらに継続利用率が98%の満足度を誇ります。ユーザー数32、容量15GBのフリープランがあり、0円で利用できるため、試してみるのがおすすめです。

DirectCloud

＜画像出典：DirectCloud＞

DirectCloudは、国内企業のセキュリティ要件を満たすクラウドファイル共有サービスです。DirectCloudの特徴は、下記の通りです。

DirectCloudはユーザー数に制限がなく、初期費用もかかりません。5つのプランが用意されているので、目的に応じて選べます。

Fileforce

＜画像出典：Fileforce＞

Fileforceは、ストレスのない快適な操作性をもつクラウドファイル共有サービスです。Fileforceの特徴は、下記の通りです。

直感的なUIを搭載し、従来のPC操作と変わらない操作性で作業できます。簡単に使いたい方は、Fileforceがおすすめです。

MEGA

＜画像出典：MEGA＞

MEGAは、使った容量分だけ請求されるクラウドファイル共有サービスです。MEGAの特徴は、下記の通りです。

MEGAの料金プランは、1TBごとに使用した容量に応じて請求される形式です。先を見越して多めのプランにする必要がないため、常に適切な料金で支払可能です。

SmoothFile

＜画像出典：SmoothFile＞

SmoothFileは、「ASP・SaaS・クラウドアワード」を受賞したクラウドファイル共有サービスです。SmoothFileの特徴は、下記の通りです。

セキュリティに万全の対策を実施しており、第三者機関の定期診断で脆弱性をチェックしています。

関西と北陸にデータセンターを保有し、2拠点でバックアップをしているため、安全性を重視する方におすすめです。

アプリップリ

＜出典：アプリップリ＞

アプリップリは、バックオフィス業務のDXを推進するクラウドファイル共有サービスです。アプリップリの特徴は、下記の通りです。

ファイルを誤って削除しても前日の保存状態に復元できます。そのため、誤操作があっても安心です。

クラウドファイルサーバ

＜出典：クラウドファイルサーバ＞

クラウドファイルサーバは、リーズナブルな法人向けのクラウドファイル共有サービスです。クラウドファイルサーバの特徴は、下記の通りです。

フォルダごとにグループやユーザー単位でアクセス権を設定できます。自社の役職・役割で設定するのはもちろん、外部のユーザーがアクセスする場合にも便利です。

ibisStorage

＜出典：ibisStorage＞

ibisStorageは、電子帳簿保存法に対応している国産のクラウドファイル共有サービスです。ibisStorageの特徴は、下記の通りです。

わかりやすいインターフェースなので、難しい操作は必要ありません。誰でも自分のほしい情報にアクセスできます。そのため、習得するための時間をかけたくない場合におすすめです。

Hirameki 7

＜出典：Hirameki 7＞

Hirameki 7は、マーケティングや経営分析など幅広い業務に対応するクラウドファイル共有サービスです。Hirameki 7の特徴は、下記の通りです。

ファイルごとにコメントを残せるため、メールのやり取りや修正履歴を残すことで効率化につながります。そのため、ファイルについてよく議論をする場合におすすめです。

使えるねっと

＜出典：使えるねっと＞

使えるねっとは、幅広い業界で使用されているクラウドファイル共有サービスです。使えるねっとの特徴は、下記の通りです。

ユーザー数に制限がないため、企業規模が大きくなっても費用がかさみません。ストレージの追加にも対応しているため、長期的に使用できます。

クラウドファイル共有サービスの導入事例

クラウドファイル共有サービスを導入し、業務効率が向上した事例を紹介します。

オリンパス（Olympus Corporation of the Americas）は、新商品をリリースする速度を速めたいと考え、クラウドファイル共有サービスを導入しました。

営業部門では、請求書や契約書などの書類を管理する目的で導入し、顧客とのやりとりに活用しています。クラウドファイル共有サービスを介して顧客と簡単にやりとりできるため、迅速に業務が進められるようになりました。

一方、マーケティング部門は、キャンペーンを実行するための共同作業にクラウドファイル共有サービスを活用しています。業務の効率化が図れ、効果的にキャンペーンを開始できるようになりました。

クラウドファイル共有サービスで集中管理できるようになったため、従業員の生産性向上につながったのです。

クラウドファイル共有サービスの導入はi-STAFFにお任せください

クラウドファイル共有サービスの導入自体は難しくありませんが、適切なユーザー数や容量などを判断するのは知識や経験が必要です。

ミニマルなプランから始めても問題ありませんが、利用できるユーザー数や容量が足りなくなった場合は追加で購入しなければならず、通常よりも費用がかかります。

そこでおすすめなのがオンライン秘書・オンラインアシスタントサービス『i-STAFF』です。i-STAFFはクラウドサービスの導入支援を実施しており、豊富な経験と知識で適切な導入をサポートします。

また、i-STAFFは、バックオフィス業務のサポートも得意です。クラウドファイル共有サービスの導入だけではなく、その後の運用や実務もぜひお任せください。

i-STAFFの詳細は、下記よりご確認いただけます。

 

また、i-STAFFの評判と口コミをまとめた記事もありますので、あわせてご覧ください。

i-STAFF(アイスタッフ)導入企業の評判・口コミは？料金・導入事例を紹介

クラウドファイル共有サービスを導入して社内外で迅速に業務を遂行しよう

クラウドファイル共有サービスは、クラウド上でファイルの保管や管理をおこない、複数人のユーザーがアクセスできるサービスです。メールやコミュニケーションツールでやりとりする必要がないので、リアルタイムで閲覧や編集ができます。

セキュリティやバックアップも強固なので、自社サーバーから移行するのもおすすめです。クラウドファイル共有サービスの導入で業務効率化を図り、売上向上につなげましょう。

なお、クラウドファイル共有サービスの導入支援ならi-STAFFにお任せください。

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