Word(ワード)をExcel(エクセル)に変換する方法を画像つきで詳しく解説

WordとExcelはMicrosoft製のオフィスツールですが、それぞれファイル形式を変換したい場合もあるでしょう。そこで、

「Wordでファイルを作成したけど、やっぱりExcelで保管したい」

「コピペでうまくできないけど、いい方法はある？」

このようにお考えではありませんか。操作自体は簡単なので、画像を活用しながらわかりやすく解説します。

本記事では、下記をまとめました。

ファイル管理を効率化したいとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

なお、WordをExcelに変換するなら、オンライン秘書・オンラインアシスタントサービス『i-STAFF』がおすすめです。ファイル変換は簡単ですが、数が多くなると非生産的な業務に時間を取られてしまいます。

生産性の高い業務に集中するためにも、まずはお気軽にご相談ください。

WordをExcelに変換する方法

WordをExcelに変換する方法を順番に解説します。

Excelに変換したいWord文書を開き、「ファイル」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

「ファイルの種類」を「Webページ」に変更し、任意の場所に保存します。

Excelで保存した「Webページ」のファイルを開くと、Excelに最適化された状態で変換できます。

WordをExcelに変換すると崩れるときの対処法

WordをExcelに変換すると、行列の幅が想定とは違う数値になっている可能性があります。その場合は幅を調整し、見やすいレイアウトに変更しましょう。

また、Excelの枠線が見えなくなっています。

枠線を表示するためには、「表示」タブから「目盛線」にチェックを入れます。

これで慣れ親しんだExcelの画面に戻ります。

Wordの表をExcelに貼り付ける方法

WordすべてをExcelに変換するのではなく、Wordで作成した表のみをExcelに貼り付けたい場合は、通常のコピー＆ペーストで問題ありません。

まずは、Wordで作成した表を選択し、「コピー」をクリックします。

続いて、コピーしたいExcelを開いて任意の場所に貼り付けます。

その際、「貼り付けのオプション」から貼り付ける方法を選びましょう。

必要に応じて幅や枠線を調整し、コピー＆ペーストは完了です。

WordにExcelを埋め込む3つの方法

WordにExcelのデータを埋め込む場合は、3つの方法を使い分けましょう。

「貼り付け元のデータをどのように扱いたいか」で、使うべき方法が異なります。それぞれの違いを把握しておきましょう。

【方法1】コピー＆ペースト

コピー＆ペーストは、一般的な方法です。まずはExcelで範囲を指定し、コピーします。

続いてWordを開き、任意の場所にペーストします。

表のデータはWord形式に変換され、Word上で編集が可能です。また、グラフをコピーした際は図に変換され、データの編集はできません。

なお、Excelファイルにあるデータはそのまま残るため、WordとExcelはそれぞれ独立したデータとして扱います。

【方法2】オブジェクトで貼り付け

「オブジェクトで貼り付け」を行うことで、データ編集ができる状態でペーストできます。

Excelで範囲を指定しコピーしたら、Wordの「ホーム」タブから「貼り付け」をクリックし、「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

ポップアップメニューが表示されるため、「貼り付ける形式」から「Microsoft Excel ワークシートオブジェクト」を選択して「OK」をクリックします。

貼り付けられた表をダブルクリックするとExcel画面が開くため、データを編集できます。

「コピー＆ペースト」と異なるのは、データを編集すると表計算の結果やグラフも反映される点です。

【方法3】リンクで貼り付け

「リンクで貼り付け」を行うことで、コピー元のExcelとデータを紐付けた状態でペーストできます。

Excelで範囲を指定しコピーしたら、Wordの「ホーム」タブから「貼り付け」をクリックし、「リンク（元の書式を保持）」をクリックします。

Wordからデータを編集したい場合はそのまま数字を変えるのではなく、表を右クリックして「リンクされたオブジェクト」から「編集リンク」をクリックします。

リンク元のExcelが開くので、データを編集します。編集したあと、Wordで表を右クリックし「リンク先の更新」をクリックするとデータが同期されます。

WordのデータとExcelがリンクされているため、Excelのデータを編集するとWordにも反映されます。

Excelに変換したWordファイルを元に戻す方法

Wordを「Webページ」で保存すると「Webレイアウト」で表示されるため、通常と見た目が異なります。

Word画面右下の「印刷レイアウト」アイコンをクリックして元に戻せます。

WordのExcel変換ならi-STAFFにお任せください

WordのExcel変換は簡単ですが、ワンクリックでできないため数が多くなれば大変です。単調な作業が続くため、気が緩んで誤ってデータを削除する恐れもあります。また、非生産的な作業なので、売上につながらないことも憂慮すべき点です。

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WordのExcel変換はもちろん、関連する業務を依頼するとワンストップで業務完結が可能です。バックオフィス業務全般で業務効率化を考えている場合は、お気軽にお問い合わせください。

なお、下記の記事でi-STAFFの評判・口コミを紹介しているので、あわせてご覧ください。

i-STAFF(アイスタッフ)導入企業の評判・口コミは？料金・導入事例を紹介

事務業務をスムーズにするためファイルを上手に活用しよう

WordからExcelに変換する際は通常のコピー＆ペーストではなく、一度「Webページ」で保存するとデザインが崩れずに変換できます。

WordとExcelの変換ができるようになると、文書作成やファイル管理を効率化でき、事務業務をスムーズにこなせます。操作方法は簡単なので、ぜひ試してみてください。