人材確保のアイデア10選！実際の取り組み事例から効果的な方法を紹介

企業を成長させるためには優れた人材の確保が欠かせません。しかし、

「どうやって人材確保できるか具体的なアイデアを知りたい」

「人材確保に取り組む際のポイントは？」

このようにお考えではありませんか。人材確保が進まず、従業員の高齢化が進むといずれ事業が立ち行かなくなってしまいます。

本記事では、下記をまとめました。

安定して優秀な人材を確保したい方は、ぜひ最後までお読みください。

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人材確保における課題

人材確保における課題は、大きく3つに分けられます。

少子高齢化の影響で、日本の労働人口は年々減少しています。そのため、企業間での人材獲得競争が激しさを増しており、優秀な人材の確保が困難になりました。

終身雇用の概念が崩壊して転職が一般的になり、離職者が増加傾向にあります。さらに、労働者が仕事に求める条件も多様化しており、働きやすさや収入、キャリアアップなどの要素が重視されるようになりました。そのため、多種多様な条件に対応することが、企業にとって大きな負担となっています。

採用活動のチャネルが増え、ノウハウも複雑化してきました。現代は従来の採用チャネルに加え、求人サイトやSNSなど幅広いチャネルから採用活動を行う必要があり、負担が増大しています。

人材確保のアイデア10選

人材確保のためのアイデアは、下記のとおりです。

それぞれのアイデアを詳しく解説します。

【アイデア1】採用したい人材の条件を明確化する

効果的な人材確保を実現するためには、採用したい人材の条件を明確化しましょう。具体的な条件を設定すると求める人材像が明確になり、採用活動の効率が高まります。

条件を明確化する際のポイントは、下記のとおりです。

このような条件を明確化することで、求人広告の作成や面接での質問内容を具体化でき、より適切な人材の確保につながります。また、求職者側も自身に求められている条件を理解しやすくなり、ミスマッチを防げます。

【アイデア2】多様な働き方を用意する

多様な働き方ができる企業には、人材が集まりやすいです。労働者の価値観やライフスタイルが多様化している現代において、画一的な働き方では優秀な人材を引き付けることが難しくなっています。

そのため、フレックスタイム制やテレワークなどの働き方を導入するのがおすすめです。制度の導入だけでなく、実際に利用しやすい環境づくりも欠かせません。

多様な働き方を導入してより多くの優秀な人材を確保し、企業の競争力向上につなげましょう。

【アイデア3】採用業務の全体を見直す

採用業務の全体を見直すと、効率的かつ効果的な人材確保が可能になります。具体的には、下記のポイントを見直しましょう。

これらの項目をひとつずつ見直し、改善点を洗い出します。たとえば、選考プロセスが長すぎて求職者が辞退してしまう場合は、面接回数を減らしてみるのも有効です。

定期的に採用業務全体を見直すことで、時代のニーズに合った採用活動を展開できます。

【アイデア4】面接官の教育を実施する

面接官の教育は、人材確保において重要です。面接官の態度や対応が悪ければ、優秀な人材を逃してしまう恐れがあります。面接官教育のポイントは、下記のとおりです。

面接官の質を高めることで求職者に良い印象を与え、優秀な人材の獲得につながります。

【アイデア5】面接辞退の要因をなくす

面接辞退が多い場合は、その要因を探り、なくすことが重要です。特に、下記の点を確認しましょう。

まず、日程調整は素早く行うことが大切です。求職者は複数の企業に応募している場合が多いため、連絡が遅れると他社の面接が先に決まる可能性があります。

また、電話やメールでのやりとりは丁寧に行いましょう。些細な良くない対応が求職者の意欲を削ぐ場合があります。

さらに、求職者への配慮も重要です。面接の日程や場所を決める際は、求職者の都合も考慮しましょう。

これらの点に注意を払うことで、面接辞退のリスクを低減し、優秀な人材の確保につながります。

【アイデア6】自社のアピールポイントを伝える

人材を確保するためには、求職者に自社のアピールポイントをしっかりと伝えなければなりません。そのため、自社の強みを整理し、具体的に説明できるようにしましょう。

そのうえで、面接の際に求職者の関心や価値観に合わせて、自社の魅力を伝えます。たとえば、「年間○○日の有給休暇取得を推奨しており、実際の平均取得日数は○○日です」といった具体的な数字を示すと魅力をアピールできます。

自社の魅力を適切に伝えることで、企業と求職者のミスマッチを防ぎ、採用後の定着率向上が可能です。

【アイデア7】求人広告を見直す

求人広告の見直しは、人材確保において重要です。まず、求人広告の内容を分かりやすく、魅力的なものにしましょう。具体的には下記の点に注意します。

さらに、募集方法の最適化を図ります。ひとつのチャネルだけでなく、求人サイトやSNSなど複数のチャネルを活用することで、より多くの求職者にリーチできます。それぞれのチャネルの効果を分析し、最も効果の高いものに注力するのがおすすめです。

このように求人広告は常にアップデートを繰り返し、自社にとって最適な手法を探っていかなければなりません。

【アイデア8】採用に関するコンテンツを見直す

コーポレートサイトや採用メディアなど採用に関するコンテンツを持っている場合は、内容が古くなっていないか見直しましょう。

コーポレートサイトや採用メディアでは、自社の魅力を分かりやすく伝え、求職者が知りたい情報を整理して掲載します。その際は動画コンテンツを活用するのもおすすめです。

たとえば、従業員インタビューを行って社員の生の声を掲載し、仕事のやりがいや成長機会を具体的に紹介します。記事コンテンツだけではなく、動画を掲載することで視聴してもらえる可能性が高まります。

このように、コンテンツは定期的に更新し、常に最新の情報を発信することが重要です。

【アイデア9】気軽に応募できるシステムを活用する

求人への応募に手間がかかっては、せっかくの人材確保の機会を逃してしまう恐れがあります。特に、現代はインターネットを活用して就職活動を行う人が増えているため、Webサイトから気軽に応募できるシステムの整備が重要です。

特に、スマートフォンからの応募に対応しましょう。スマートフォンの普及率は年々上昇しており、求職者の多くがスマートフォンを利用しています。そのため、スマートフォンから簡単に応募できる仕組みを用意することで、求職者数の増加につながります。

また、SNSの活用も有効な手段です。LinkedInやFacebookなどのビジネスに強いSNSで求人情報を発信したり、XやInstagramなどを活用して企業の魅力を発信したりすると、より多くの求職者にアプローチできます。

このようなシステムを整備し、優秀な人材と出会える機会の増加を図りましょう。

【アイデア10】内定者のフォローを徹底する

内定者のフォローを徹底すると内定辞退を防ぐだけでなく、入社後のスムーズな適応にもつながります。たとえば、下記の方法で内定者をフォローしましょう。

これらのフォローを通じて、内定者の不安を解消し、入社への期待を高めましょう。また、会社への帰属意識を醸成し、長期的な人材定着にもつながります。

人材確保の成功事例

ある運送会社は、業界全体の人手不足が進行するなかで、新規依頼の増加に対応できる人材を確保できずにいました。特に、30歳以上のドライバー経験者を中心とした採用のみを行っていたため、応募が少ないという課題を抱えていました。

そこで同社は採用条件を緩和し、年齢やドライバー経験にこだわらず、免許保有者を対象に採用活動を行います。また、Webサイトを見直して日々の業務内容や従業員の勤務状況、働きやすさを伝えるコンテンツを掲載します。さらに、従業員の写真や満足度アンケート結果のグラフを掲載するなど、会社の魅力を効果的に伝える工夫を実施しました。

取り組みの結果、ドライバー経験のない20代の優秀な人材を採用できました。また、Webサイトからの問い合わせも増加したことで、より適切な人材を選抜して採用できるようになりました。

さらに、若手ドライバーの増加に伴って先輩ドライバーが相談に乗る仕組みが自然と形成されるなど、職場の活性化も実現します。これらの成果により、同社は人材確保の課題を克服し、事業拡大に向けた基盤を整えられました。

人材確保に取り組む際のポイント

人材確保に成功するためには、下記のポイントが重要です。

まず、自社の現状分析を行い、どのような人材が不足しているのかを明確にします。部署ごとの人員構成や年齢分布、スキルセットなどを確認し、今後必要となる人材像を具体化しましょう。

求める人材像が明確になったら、具体的な採用基準を設定します。たとえば、業種の経験やスキル、資格などが考えられます。

さらに、既存の従業員が退職する際は、面談で退職理由をヒアリングしましょう。その意見をもとに改善すると、新たに採用した人材の定着率向上にもつながります。ただし、高圧的な態度にならないように注意が必要です。

確保した人材を定着させるためのポイント

確保した人材を定着させるためには、下記のポイントに注意しましょう。

公平で透明性の高い人事評価制度を構築しましょう。昇進・昇格の基準を明確化できれば、従業員のモチベーションを高められます。

また、教育体制の充実が重要です。定期的なスキルアップ研修を実施して、従業員の成長を支援します。資格取得支援制度を導入して、従業員の自発的なスキルアップを促すのもおすすめです。

さらに、働きやすい環境づくりが大切です。ワークライフバランスを重視し、従業員の生活と仕事の両立を支援しましょう。このようなポイントを押さえることで、人材の定着率向上につながります。

優秀な人材確保ならアウトソーシングがおすすめ

効果的な人材確保を測る場合は、アウトソーシングがおすすめです。正社員の採用・教育には時間がかかりますが、アウトソーシングであれば即戦力の人材をアサインできます。

たとえば、i-STAFFは、幅広い業務に対応できるオンライン秘書・オンラインアシスタントサービスです。自社のリソースを確保し、重要なコア業務に専念できます。

i-STAFFの特徴は、下記のとおりです。

人材不足の部門を即座にサポートできるため、採用活動にリソースを割く必要はありません。豊富な経験とスキルがあるので、即戦力として期待できる点も大きな魅力です。

さらに、人事業務に精通しているため、採用活動もサポートできます。業界唯一の返金保証も付いているため、初めてでも安心です。

　

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優秀な人材を確保し企業の成長につなげよう

人材確保は企業の成長に欠かせない重要な課題です。効果的な人材確保を実現するためには、自社の魅力を伝えて、多様な働き方を提供しましょう。

また、人材を確保したあとの定着も重要です。教育・研修制度の充実、働きやすい職場環境の整備などに取り組む必要があります。

現代では多くの企業が人材不足に悩まされているため、自社に合った方法を見つけ出し、常にアップデートを繰り返すことが重要です。

人材確保の取り組みを通じて、企業の成長と従業員の満足度向上の両立を目指しましょう。結果として、長期的な視点での企業価値の向上を実現し、さらなる優秀な人材の獲得にもつながります。