失敗しないNotion構築代行！おすすめ8社と選び方を解説

Notionは多機能で自由度が高いツールですが、ゼロから自社に合った構造を作るには専門的な知識が必要です。業務効率化を実現するためには、Notion構築代行の活用がおすすめです。

しかし、使い方を誤ったり自社の業務に合わない設計のまま導入してしまったりすると、かえって情報が散らかり現場の混乱を招く恐れがあります。

本記事では、下記をまとめました。

自社に最適なNotion環境を整え、最短で業務効率化を実現したい場合は、ぜひ最後までお読みください。

なお、Notion構築ならオンライン秘書・オンラインアシスタントサービス『i-STAFF』がおすすめです。採用率1％の優秀なスタッフが、顧客の悩みをヒアリングし、最適な構造のNotionを構築します。

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Notion構築代行とは

Notion構築代行とは、自社の業務フローに合わせてNotionのワークスペースを最適に設計し、構築してくれるサービスです。

Notionはドキュメント作成やタスク管理、データベースなどを一つに統合できる反面、使い方を誤ると情報が散らかってしまいます。そこで、専門業者が現在の業務課題をヒアリングし、データベースの設計やプロパティの定義を代行します。

システム導入にかかる学習の時間を省き、最短で業務効率化を実現するために、Notion構築代行は有効な手段です。

Notion構築代行に依頼するメリット

Notion構築代行に依頼するメリットは、下記のとおりです。

代行サービスを利用することで、スムーズな導入と継続的な運用が可能になります。順番に解説します。

マニュアルの作成や教育も代行してくれる

Notion構築代行に依頼すると、操作マニュアルの作成や従業員への教育を任せられます。新しいITツールを導入する際、使い方がわからず定着しないケースも多いです。

たとえば、Notionの概念であるブロックやデータベースの操作方法を、ITスキルの異なる従業員それぞれに教えるのは大変です。Notion構築代行は、段階的なトレーニングや専用の運用マニュアルを作成してくれます。

教育も委託することで、導入直後から社内全体でツールを使いこなせるようになります。

運用からメンテナンスまでサポートしてくれる

導入後の運用アドバイスやメンテナンスを受けられる点もメリットです。会社の状況が変わるにつれて、必要な情報管理の形も変化します。

たとえば、使っていくうちに不要なページが増えたり業務のやり方と合わなくなったりするケースは、よくあることです。多くのNotion構築代行では、保守サポートを用意しており、構造の修正や疑問点への対応も実施しています。

継続的なサポートを利用すれば、システムが古くなるのを防ぎ、長く使い続ける環境を整えられます。

時間短縮につながる

構築代行を利用することで、システム導入にかかる時間の短縮が可能です。自社でゼロからNotionを学習して設計するには時間がかかります。

Notion構築代行なら、要件のヒアリングからプロの品質で完成するまで、比較的早い時間で納品されます。従業員が本来の業務に集中できるため、結果として早い段階でコスト削減の効果を受けられるでしょう。

自社に最適なNotionを構築できる

専門知識を持つプロが、自社の業務にぴったりのNotion環境を構築可能です。Notionは、社内ナレッジのデータベースとして使うことで、真価を発揮します。

自社だけで構築すると情報が整理しきれず検索できなくなりがちですが、プロなら最適な構造で作成してくれます。

Notionの最新機能を活用できる

Notion AIを始めとするNotionの最新機能を活用し、能力を最大限に引き出せます。Notionは常にアップデートされており、社内だけで最新情報を追いかけるのは難しく、さらなる効率化が図れるシーンでも対応できないケースがあります。

日頃からNotionの情報を取得しているNotion構築代行に依頼すれば、こうした最新技術を日々の業務に組み込み、作業の効率化が可能です。

外部ツールとの連携も依頼できる

Notion単体だけでなく、普段使っているほかのツールとの連携も依頼できます。多くの企業では、チャットツールを始めとする複数のシステムを併用しています。

手作業による入力ミスや対応の遅れを防げるため、Notionを情報の中心としてより便利に活用可能です。

Notion構築代行に利用するデメリット

Notion構築代行を利用する際には、下記のデメリットに注意する必要があります。

あらかじめこれらの点を知っておくことで、失敗を防ぐ対策が取れます。順番に見ていきましょう。

外注コストが発生する

Notion構築代行を利用すると、初期の構築費用や毎月の費用がかかります。自社で設定するなら人件費だけで済みますが、プロに依頼する場合は多額の投資が必要です。

しかし、これを単なる出費と捉えるのではなく、将来的にどれだけ無駄な時間を減らせるか考えることが大切です。

既存ツールの解約によるコスト削減なども含め、長期的な費用対効果をしっかりと見積もって検討しましょう。

カスタマイズのハードルが高い

プロが作ったシステムは、あとから自社でカスタマイズするのが難しい場合もあります。データベース同士の複雑な連携や自動計算が組み込まれていると、どこを直せばいいのかわからなくなるからです。

一部を変更しただけで全体に影響が出てしまう恐れがあります。これを防ぐためには、作ってもらう段階で「なぜこの設計にしたのか」という意図を共有してもらう必要があります。

自社で改修するのか、継続してサポートを頼むのか、運用の方針を事前に決めておくと安心です。

多機能なので従業員が理解するまでに時間がかかる

きれいなシステムができあがっても、従業員が慣れるまでに時間がかかります。Notionは文書作成や表計算など、複数のツールの機能が一つになっているため、最初は戸惑う人が多いです。

そのため、最初からすべての機能を使わせるのではなく、まずは議事録の確認など簡単な操作から始めるのがおすすめです。少しずつ使える機能を増やしていくことで、社内の混乱を最小限に抑えられます。

Notion構築代行の費用相場

Notion構築代行の費用は、依頼する相手や内容によって異なります。

小規模な構築であれば20〜50万円程度ですが、全社的なシステム統合や大規模なDX支援、中長期的なコンサルティングが加わる場合は、100万円を超えるケースも一般的です

また、シンプルなタスク管理表なら安価ですが、顧客管理や外部サイトの構築などが加わると費用は上がります。納品後に運用のアドバイスや修正をお願いする保守サポートは、月額数万円程度が一般的です。自社の予算と目的に合わせて、最適な依頼先を見極めることが重要です。

Notion構築代行会社の選び方

Notion構築代行会社を選ぶ際は、以下のポイントを確認してください。

単なる金額の安さだけでなく、長期的に付き合える相手かどうかを見極めることが大切です。順番に紹介します。

実績

Notion構築代行を選ぶ際は、過去の実績を確認しましょう。実績は、その業者がどれだけの課題解決能力を持っているかを示します。

ただ作成した件数だけでなく、自社と同じ業界や規模での事例があるかどうかが重要です。情報検索の時間をどれくらい減らせたか、コストをいくら削減できたかなど、具体的な成果を出しているNotion構築代行がおすすめです。

公式の認定資格を持っているかも目安になるため、あわせて確認しておきましょう。

柔軟な対応能力

プロジェクトの途中で要望が変わったときに、柔軟に対応してくれる業者を選びます。実際に画面を見て初めて気づく使い勝手の悪さや、追加したい機能が出てくることが多いからです。

契約前に現状の課題をしっかりヒアリングするNotion構築代行は、完成時のイメージのズレをなくしてくれます。

また、将来的にほかのツールと連携したり最新のAI機能を組み込んだりする技術があるかどうかも、長く使うための重要なポイントです。

サポート体制

導入したあとのサポート体制が充実しているかも重要な判断基準です。システムは完成した日ではなく、従業員が日常的に使いこなせるようになって初めて価値が出ます。

納品後に無料で修正してくれる期間があるか、納得いくまで対応してくれるかを確認しましょう。社内向けのマニュアルや動画を用意してくれるNotion構築代行なら、教育の手間を省けます。

月額の運用サポートがあれば、想定外のトラブルや質問にも対応してもらえるため、担当者の負担軽減につながります。

Notion構築代行のおすすめ会社8選

おすすめのNotion構築代行会社は、下記のとおりです。

それぞれの概要と特徴を見ていきましょう。

i-STAFF

i-STAFFは、Notionを始めとするWeb関連業務が得意なオンライン秘書・オンラインアシスタントサービスです。採用率1％の優秀なスタッフが、丁寧に対応します。

i-STAFFの特徴は、下記のとおりです。

Notion構築だけではなく、バックオフィス業務全般を任せられます。そのため、構築が終わったあとも、日々のデータ入力や情報更新をそのまま依頼できる点が魅力です。構築から運用まで丸投げしたい場合におすすめです。

i-STAFFの評判と口コミをまとめました。こちらもぜひご覧ください。

i-STAFF(アイスタッフ)導入企業の評判・口コミは？料金・導入事例を紹介

TEMP

＜出典：TEMP＞

TEMPは、Notion認定のパートナー企業であり、大手企業を含む多くの支援実績を持つNotion構築代行です。大規模な組織ならではの複雑な権限設定や、データ移行に対応できる高い技術力があります。

TEMPの特徴は、下記のとおりです。

Notionの構築だけではなく、管理者向けの研修プログラムを提供しています。そのため、管理者としてNotionの設計や運用を推進したい場合にもおすすめです。

ナカヨカ

＜出典：ナカヨカ＞

ナカヨカは、導入から管理まで代行できるNotion構築代行です。中小企業やスタートアップ向けに費用を抑えた構築代行サービスを提供しています。

ナカヨカの特徴は、下記のとおりです。

• 顧客の課題を丁寧にヒアリング
• 導入後の効率改善までサポート
• 定期的にセミナーを開催

初期投資のハードルを下げつつ、情報の可視化や一元管理に必要な初期構築を素早く実施します。

BaseTree

＜出典：BaseTree＞

BaseTreeは、WebマーケティングとNotionを事業とするNotion構築代行です。独自開発のテンプレートと現場経験に基づいたノウハウで、サービスを提供します。

BaseTreeの特徴は、下記のとおりです。

BaseTreeでは、実際にNotionで業務管理をしているため、現実的なアドバイスが可能です。また、組織のペースに合わせて段階的にNotionを導入するので、ITリテラシーが低い場合でも安心です。

LUDOA

＜出典：LUDOA＞

LUDOAは、「導入だけで終わらせない」を掲げる、業務DX伴走支援型のNotion構築代行です。要件整理から運用フロー構築までワンストップで対応します。

LUDOAの特徴は、下記のとおりです。

自動化の内容が決まっている場合は素早く対応し、業務改善のコンサルティングが必要な場合はしっかりとしたプランが用意されています。

また、外部ツールとの連携や自動化が可能なため、業務を効率化したい場合におすすめです。

BALENCER

＜出典：BALENCER＞

BALENCERは、企業のデジタル化全体を見据えたコンサルティングを行うNotion構築代行です。ブランディングをおもな事業としており、Notionで実現するようなサポートを提供しています。

ボトルネックを洗い出したうえで、本当に必要な情報基盤だけを構築します。経営層の考えと現場の使いやすさをうまくつなぎ合わせ、本質的な業務改善を目指す場合におすすめです。

ノースサンド

＜出典：ノースサンド＞

ノースサンドは、世界初のNotion販売代理店です。大企業での導入実績を持っています。

ノースサンドの特徴は、下記のとおりです。

Notionを導入できるように、稟議サポートやセキュリティチェックなど構築以前のサポートにも対応しています。そのため、Notionの導入を検討している段階から相談するのがおすすめです。

いとなみ

＜出典：いとなみ＞

いとなみは、法人向けのNotionコンサルティングを実施しているNotion構築代行です。最短距離で顧客に合わせた組織利用を提案します。

いとなみの特徴は、下記のとおりです。

アイデアや疑問が発生したら、即座にチャットサポートへ相談できます。関数の提供のような具体的な回答が返ってくるため、スピード感を重視したい場合におすすめです。

Notion構築代行を活用して自社の業務効率化を実現しよう

Notionは社内に散らばった情報をひとつにまとめ、業務効率を高める強力なツールです。しかし、その効果を最大限に引き出すには、自社の業務に合った適切な構築が必要です。

自社にリソースがない場合は、Notion構築代行を活用することで、最新機能を組み込んだ最適な環境が手に入ります。自社の規模や予算に合ったパートナーを見つけ、本来の業務に集中できる体制を作り上げましょう。